Aquests dies, i per primera vegada, s’està digitalitzant una part de l’arxiu municipal de l’Ajuntament. S’ha començat per uns 40 llibres d’actes municipals d’entre els anys 1564 i principis del segle XX, és a dir, unes 15.000 pàgines d’informació municipal, però la intenció és “continuar en els pròxims anys digitalitzant la informació municipal, com poden ser els llibres d’actes de la Comissió Municipal i llibres de Decrets”.
A més, en els pròxims mesos es preveu la creació d’un portal de difusió a internet on la ciutadania pugui fer consultes. També es projecta la digitalització dels padrons de població o expedients urbanístics.
Amb la digitalització es pretén que la ciutadania tengui un millor accés a la informació de les actes municipals, fet que “permetrà que els investigadors puguin conèixer de manera més ràpida el patrimoni documental de Felanitx sense haver de consultar els llibres en paper que amb el pas del temps s’han anat deteriorant”, expliquen des de l’Ajuntament.
La digitalització pàgina per pàgina la realitza un tècnic qualificat en la matèria, es treuen imatges en format TIFF d’alta resolució que després es processaran també en PDF i JPG per fer-ne difusió. Aquest procés que durarà unes dues setmanes compta amb una inversió de 5.000 euros vinculada a una subvenció del Consell de Mallorca per a l’organització dels fons i col·leccions documentals dipositades als arxius.
La regidora de l’Arxiu Municipal, Melanie Mesquida, ha explicat que “era molt important començar a fer la digitalització per conservar en millor estat la història del municipi. Tota la documentació que s’ha generat segles enrere es troba en aquest arxiu i és un dels principals valors, per això cal preservar-la. Evitam la manipulació dels llibres i en feim difusió”.
Tota aquesta documentació és a l’Arxiu Municipal que duu el nom del reconegudíssim investigador local Pere Xamena Fiol. Va ser inaugurat el desembre de 2017, i està situat al carrer d’en Bastera número 3. A més, des de fa uns mesos, l’Ajuntament compta amb un arxiver municipal, Joan Miquel Álvarez, que és l’encarregat de custodiar i classificar els milers de documents que s’hi guarden.
Avui, Dia Internacional
Precisament, avui, dia 9 de juny, és el Dia Internacional dels Arxius, per commemorar la creació del Consell Internacional d’Arxius per la UNESCO l’any 1948.
Per avui mateix s’han programat dos actes. De 16 a 19 hores una jornada de portes obertes a l’Arxiu Municipal, al carrer d’en Bastera, i a les 20 hores, a la Casa de Cultura, una conferència sobre el paper de l’arxiu en el segle XXI i els casos de l’Arxiu Municipal de Felanitx i la Fundació Cosme Bauçà. (Podeu consultar l’agenda, a la pàgina 4).
